Hoạt động Sinh viên

Thực hiện kế hoạch số 984/KH-ĐHM ngày 11/09/2017 về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp năm 2017 của Trường, Phòng Công tác sinh viên thông báo sinh viên đăng ký tham dự Lễ tốt nghiệp. Một số nội dung cụ thể như sau:

1. Đối tượng: Sinh viên tốt nghiệp trong năm 2017. Sinh viên chưa tốt nghiệp (còn nợ môn học) không được đăng ký tham dự lễ.

2. Thời gian – Địa điểm tổ chức lễ tốt nghiệp:

• Thời gian:

Lưu ý:

• Địa điểm:
• Hội trường A – Số 97 Võ Văn Tần, P6, Q.3, Tp.HCM: Tổ chức lễ tốt nghiệp.
• Hội trường 601 – Số 97 Võ Văn Tần, P6, Q.3, Tp.HCM: Phòng chờ cho phụ huynh Tân cử nhân, kỹ sư.

3. Quy trình đăng ký tham dự:

Bước 1: Các Khoa thông báo cho sinh viên đăng ký tại văn phòng Khoa sau đó Khoa tổng hợp danh sách đăng ký (đã xếp chỗ ngồi cho sinh viên) gửi về phòng Công tác sinh viên (P.215). Hạn chót: Lúc 16h trước ngày đầu tiên nhận lễ phục của từng khoa. Thời gian cụ thể như sau:

Bước 2: Các Khoa thông báo cho sinh viên liên hệ đóng tiền và nhận lễ phục tại Phòng 219, số 97 Võ Văn Tần, Q.3. Số tiền là: 620.000 đồng, bao gồm:

• 470.000 đồng thế chân lễ phục và sẽ hoàn lại khi trả lễ phục.
• 150.000 đồng (công tác tổ chức lễ tốt nghiệp)

Lưu ý: Sinh viên phải hoàn trả lễ phục đúng thời gian đã quy định (Quá thời gian trả lễ phục, Sinh viên sẽ không được hoàn lại số tiền thế chân vì xem như đã làm mất lễ phục). Những trường hợp SV làm hư, mất lễ phục tốt nghiệp sẽ bồi thường theo quy định như sau:

Bước 3: Sinh viên nhận vé mời tham dự lễ phục tốt nghiệp tại Phòng 219, số 97 Võ Văn Tần, Q.3. Gồm 02 loại vé mời:

• 02 Vé VIP: dành cho 1 Tân cử nhân và 1 người thân được tham dự buổi lễ tốt nghiệp tại Hội trường A.
• 03 Vé vào cổng: dành cho người thân, bạn bè đi cùng.

Bước 4: Ngày làm lễ.

• Tất cả các vé mời được thu lại tại quầy check in. Mỗi vé mời tương ứng một vòng đeo tay để có thể ra vào khu vực đã quy định.
• Người không có vé mời (ngoại trừ Ban tổ chức) sẽ không được vào khuôn viên trường trong suốt thời gian tổ chức lễ nhằm đảm bảo an toàn cho phụ huynh, người thân và tân cử nhân , kỹ sư khi tham dự chương trình.
• Ban tổ chức có quyền mời các đối tượng không hợp tác ra khỏi khuôn viên trường để đảm bảo buổi lễ được thành công.

4. Một số thông tin cần lưu ý:

• Sinh viên bắt buộc phải mặc lễ phục của Trường khi tham gia buổi lễ.
• Các hình ảnh được chụp trong buổi lễ trao bằng tốt nghiệp sẽ được đăng tải theo đường linksau: http://ou.edu.vn/ky-yeu-sinh-vien/
• Trong suốt thời gian diễn ra buổi lễ, sinh viên thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ trong hội trường, sinh viên vui lòng xếp hàng khi nhận và trả lễ phục.
• Sinh viên và người thân lưu ý tự bảo quản tài sản cá nhân. Tân cử nhân, kỹ sư và người thân vui lòng mang theo đồ đạc đơn giản và ít giá trị.
• Trong buổi Lễ trao bằng, sinh viên được trao vỏ bằng tốt nghiệp. Sau đó, sinh viên liên hệ văn phòng Khoa để ký nhận bằng tốt nghiệp. Thủ tục nhận bằng như sau: Sinh viên mang theo CMND hoặc thẻ SV và 2 tấm ảnh 3×4 (Trong ảnh, Nam mặc áo sơ mi trắng thắt cà vạt, Nữ mặc áo dài).

Theo thông báo số: 321/TB-CTSV ngày 11/09/2017