Thông báo cho sinh viên

 Thực hiện kế hoạch số 1214/KH-ĐHM ngày 28/5/2024 về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp hệ Đại học chính quy năm 2024 (đợt 1) của Trường;

Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông thông báo đến toàn thể sinh viên về việc tổ chức Lễ tốt nghiệp Đại học chính quy năm 2024 (đợt 1), cụ thể như sau:

1. Đối tượng: 

– Sinh viên có quyết định tốt nghiệp đợt tháng 5 năm 2024 và sinh viên đã tốt nghiệp trong năm 2023 chưa đăng ký tham dự lễ tốt nghiệp.

– Sinh viên (SV) chưa có quyết định tốt nghiệp không được đăng ký tham dự lễ.

2. Thời gian – Địa điểm tổ chức lễ tốt nghiệp:

• Thời gian: Ngày 22,23/6/2024.

• Địa điểm:

              – Hội trường A (lầu 6) – Số 97 Võ Văn Tần, Q.3, Tp.HCM: Tổ chức lễ tốt nghiệp.

              – Hội trường B (lầu 6) – Số 97 Võ Văn Tần, Quận 3, Tp.HCM: Phòng chờ cho phụ huynh tân Cử nhân, tân Kỹ sư.

3. Quy trình đăng ký và chi phí dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp:

• Đăng ký tham dự và đóng chi phí dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp:

– Sinh viên thực hiện đăng ký dự lễ tốt nghiệp và đóng chi phí dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp tại trang https://sis.ou.edu.vn/

– Thời gian đăng ký và đóng tiền: hệ thống sẽ được mở từ 8g00 ngày 12/6/2024 đến 17g00 ngày 16/6/2024 của đợt lễ tốt nghiệp ngày 22,23/6/2024. Sinh viên thực hiện đóng chi phí dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp thông qua App Viettel Money.

– Hướng dẫn đăng ký và đóng chi phí dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp sẽ được Nhà trường đăng tải đường link đăng ký vào ngày 12/6/2024 tại mục Thông báo.

• Chi phí dịch vụ lễ tốt nghiệp và thông tin nhận lễ phục:

– Chi phí dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp (bìa bằng, chi phí giặt ủi lễ phục và chụp hình): 500.000 đồng, sinh viên đóng chi phí qua App Viettel Money khi đăng ký trực tuyến tham dự lễ tốt nghiệp (sinh viên có thể nhờ bạn bè hoặc người thân đóng tiền hộ qua App Viettel Money).

– Chi phí thế chân lễ phục Cử nhân: 700.000 đồng/1bộ (sẽ hoàn trả sau khi sinh viên trả lại lễ phục), sinh viên sẽ đóng trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế toán (Phòng 009, cơ sở 97 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM) và nhận lễ phục tại Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông (Phòng 003, số 97 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM) từ 8h00 – 17h00 các ngày  18,19,20/6/2024.

            – Sinh viên trả lễ phục (Phòng 003) và nhận lại tiền thế chân (Phòng 009): Ngày 22/6/2024 từ 10h00 – 17h00 và ngày 23/6/2024 từ 15h00 – 17h00.

            Lưu ý: Sau thời gian trên, sinh viên chưa trả lễ phục xem như sinh viên đã làm mất lễ phục và sẽ không được hoàn lại số tiền thế chân.

Những trường hợp SV làm hư, mất lễ phục sẽ bồi thường theo quy định như sau:

  Một số thông tin cần lưu ý:

– Số lượng chỗ ngồi trong Hội trường có giới hạn, ưu tiên cho sinh viên tham dự lễ tốt nghiệp và người thân của sinh viên đến trước. Đến trễ sau khi bắt đầu buổi lễ sẽ không được vào Hội trường, không giải quyết trẻ em dưới 10 tuổi vào Hội trường. Trang phục lịch sự, không sử dụng điện thoại, nói chuyện riêng trong Hội trường.

– Sinh viên và người thân lưu ý tự bảo quản tài sản cá nhân.

– Sinh viên tham dự lễ tốt nghiệp bắt buộc phải mặc lễ phục của Trường.

– Các hình ảnh được chụp trong buổi lễ tốt nghiệp sẽ được đăng tải theo đường link sau: http://ou.edu.vn/ky-yeu-sinh-vien/

– Trong suốt thời gian diễn ra buổi lễ, sinh viên thực hiện theo hướng dẫn của Ban tổ chức trong Hội trường.

– Trong buổi Lễ tốt nghiệp, sinh viên được trao bìa bằng tốt nghiệp. Sinh viên liên hệ văn phòng Khoa để ký nhận bằng tốt nghiệp.

           Đề nghị toàn thể sinh viên quan tâm và nghiêm túc thực hiện.

  Trân trọng./.